Parce que télétravail ne rime pas toujours avec productivité, nous avons jugé important de vous donner quelques astuces pour ne pas perdre en efficacité avec ce nouveau mode d’organisation. Si les avantages sont nombreux (pas d’embouteillages, plus de trajet interminable en transport en commun, etc.), il n’en reste pas moins que le télétravail oblige à s’imposer certaines routines pour pouvoir rester concentré.
L’un des principaux atouts du télétravail est certainement la flexibilité au niveau des horaires, permettant de concilier facilement sa vie privée et sa vie professionnelle. Si vous êtes assigné à résidence ou télétravaillez de votre propre gré, la productivité doit rester une priorité. Mais comment y parvenir ?
Aménagez un espace bureau propice au travail
Le télétravail est synonyme de plus de liberté. On peut ainsi se laisser facilement tenter à travailler, le laptop sur ses genoux, mais le problème, c’est que cette posture ne nous donne pas vraiment l’impression de travailler. Or, pour que la productivité ne pâtisse pas de ce grand élan de liberté, il est préférable de se fixer des limites. La règle de base est ainsi de ne jamais mélanger la sphère de sa vie privée à celle de sa vie professionnelle.
Il n’y a pas de pièce à dédier au travail
Dans ce cas, il suffit de délimiter un espace qui vous servira de coin bureau. Agrémentez-le d’une plante ou d’un paravent. Mais surtout, tenez-le autant que possible, éloigné de votre chambre et du salon. Cela vous évitera de sombrer dans les tentations de piquer un petit roupillon ou de regarder votre série préférée. En revanche, un emplacement près de la fenêtre vous fera bénéficier d’une meilleure luminosité.
Mettez de l’ordre à votre coin bureau
La productivité en télétravail découle aussi en partie d’une bonne organisation de son poste de travail. Préférez les meubles fonctionnels aux meubles trop confortables pour ne pas perdre en dynamisme. Faites bon usage de vos boites de rangement, des pots à stylos et des tiroirs. Faites en sorte de pouvoir accéder à vos affaires facilement en rangeant votre bureau de façon régulière, et en archivant vos dossiers.
La posture : essentielle pour la productivité en télétravail
Pour une bonne productivité, il est crucial d’adopter une posture convenable en télétravail. Confortablement assis dans votre chaise de bureau, gardez les pieds à plats tout en gardant votre dos bien droit. L’ordinateur, à quelques centimètres en-dessous des yeux ou à leur niveau, vous évitera d’avoir une posture courbée, limitant ainsi les pénibles douleurs au dos. Une bonne posture s’avère efficace pour optimiser sa concentration.
Adopter une bonne routine
Commencer une journée de travail aux horaires qui vous conviennent, prendre vos pauses avec plus de flexibilité… Ce sont autant d’atouts permis par le télétravail. Cependant, pour favoriser la productivité, il est préconisé de se créer une routine et s’y tenir. Pour cela, bloquez une heure pour déjeuner, et des pauses d’une dizaine de minutes régulièrement. En télétravail, le fait de décrocher quelques minutes pour s’aérer l’esprit favorise la productivité et permet de revenir plus efficace.
D’ailleurs, des outils comme un minuteur, en ligne ou pas, permettent de mettre en place la technique Pomodoro. Cela consiste à travailler en tranche de 25 minutes, suivie d’une pause de 5 minutes à renouveler 4 fois. Les 4 séquences terminées, vous aurez droit à une pause de 25 à 30 minutes, et pouvez recommencer le cycle jusqu’à ce que la journée de travail s’achève.
Maintenir la productivité en télétravail en priorisant les tâches
Pour la productivité en télétravail, l’autodiscipline comme une bonne organisation de son travail sont incontournables. Structurer à l’avance vos journées de travail en triant les tâches à accomplir par ordre d’importance. Celles à réaliser en priorité seront celles ayant un haut niveau d’urgence et d’importance.
Rester disponible pour les communications interpersonnelles
Les hésitations à poser des questions ou à s’exprimer sur une problématique donnée n’ont ainsi aucun lieu d’être. Cela permet d’avancer plus rapidement dans la réalisation des tâches. Parallèlement, l’éloignement a tendance à faire perdre le rythme.
Pour éviter l’impression d’être coupé de son équipe, ce qui peut, pour certains, leur faire perdre en efficacité, il faut maintenir la communication entre les membres de son équipe. Et ce, avec les mails, skype, ou appels… Pour mieux gérer les plannings et mieux suivre les projets, les outils collaboratifs s’avèrent aussi d’une grande efficacité.
Productivité en télétravail : internet oui, mais seulement pour le travail
Cela vaut aussi pour les smartphones et leurs utilisations connexes. En télétravail, tous les réseaux de communication passent par internet. Mais si vos besoins privés vous poussent à surfer, vous pourrez y passer des heures sans vous en apercevoir, et votre productivité risque d’en pâtir. Etant un facteur important de distraction, l’usage d’internet dans le cadre privé est à réserver aux moments des pauses et en dehors du travail.
