Dans un monde qui bouge à un rythme effréné, il devient de plus en plus difficile de savoir gérer son temps. Et dans le monde du travail, la gestion du temps semble être une compétence qui fait défaut chez beaucoup d’employés. Exposés à une myriade de divertissement, comme les réseaux sociaux, ce sont surtout les jeunes qui sont confrontés à cette situation.
Et pourtant, une gestion efficace de son temps est cruciale dans l’atteinte des objectifs. Vous êtes au bord du surmenage et du burnout, et vos journées se résument à une longue succession de tensions et de problèmes à résoudre ? Rassurez-vous. Il existe des principes simples qui vous apprendront à mieux gérer votre temps. En les appliquant à la lettre, vous pourrez à nouveau conjuguer bien-être au travail et performance de l’entreprise.
Savoir gérer son temps au travail : pourquoi c’est important ?
Le temps, c’est de l’argent. C’est un concept courant dans le monde actuel. Si probable d’ailleurs, que chaque minute peut désormais faire l’objet d’une facturation. Aussi, pour utiliser à bon escient cette denrée devenue rare, il est important de prendre conscience de sa vraie valeur, en évitant de la gaspiller.
Si vous ne voulez pas perdre le contrôle de votre temps, et ne pas crouler sous les nombreux rappels à l’ordre, passez donc maître de l’art de sa gestion. C’est d’autant plus vrai que les délais à respecter sont de plus en plus serrés. Les protagonistes du monde professionnels gagnent à savoir gérer leur temps pour accroître la productivité, se prémunir du stress, mais surtout pour se dégager des moments de liberté.
Quelques astuces pour mieux gérer son temps
Il n’y a pas de recette miracle pour savoir mieux gérer son temps. Toutefois, il est possible d’y parvenir en mettant en place quelques principes de base, agrémentés de bon sens.
Gérer son temps avec un minimum d’organisation
Être submergé par le travail avec un agenda trop chargé ne vous rendra pas plus performant. De même, en courant plusieurs lièvres à la fois, vous vous exposez au risque de perdre du temps, là où vous vous y attendez le moins.
Comme l’oubli d’un dossier qui vous obligera à le chercher, alors que votre équipe compte sur vous pour une réunion importante. Avec un peu d’organisation, comme une structuration du travail ou un rangement ordonné, il est pourtant possible d’y remédier.
De la rigueur pour une meilleure gestion de son temps
Si vous êtes de ceux qui n’osent rien refuser, sachez que savoir dire non quand il le faut est une manière de se faire respecter. En sachant vous affirmer, vous gagnerez à être focus sur les activités qui vous incombent, celles qui ont réellement de l’importance et qui devraient être vos priorités. En revanche, accepter toutes les sollicitations impactera, plus ou moins négativement votre productivité.
Évaluer son progrès sur la base d’objectifs mesurables et précis
Rien n’est plus gratifiant que se sentir en progrès, d’où l’importance de se fixer des objectifs sur une période. Cette démarche vous permet également de savoir où vous allez, afin de garder le cap pour atteindre le but que vous vous êtes fixé. En ne perdant pas de vue le temps dont vous disposez, vous serez plus à même de vous focaliser ce qu’il vous reste à accomplir.
Dans la même foulée, gérer son temps implique de savoir définir ses priorités. Une fois les missions déterminées, à vous de les trier suivant leur niveau d’importance et d’urgence pour prendre les mesures qui s’imposent. Faire régulièrement le point sur les tâches accomplies permet aussi de savoir où on en est.
Ne jamais remettre à plus tard ce que l’on peut faire aujourd’hui
S’il vous tient à cœur d’être plus productif et en mesure de respecter les délais, éliminez une bonne fois pour toutes le mot « procrastination » de vos habitudes. Il n’y a pas pire pour se démotiver, se mettre la pression et ainsi un frein à l’action. La décision d’agir et de réussir vous appartient.
Gérer son temps en prenant une pause
On peut penser que pour mieux gérer son temps, il faut être concentré sur ce que l’on fait tout au long de la journée. Or, les pauses méritées et régulières permettent de s’oxygéner le cerveau. C’est important de se ressourcer pour décupler d’efficacité.
Gérer son temps : les techniques qui ont fait leurs preuves
Plusieurs techniques éprouvées existent en matière de gestion du temps. Avec de la persévérance, chacune d’elle peut se révéler efficace.
Gérer son temps avec la méthode GTD ou Getting Things Done
C’est la méthode anti-procrastination par excellence, et l’une des meilleures pour gérer son temps efficacement. Elle passe par plusieurs étapes dont l’identification des tâches à faire, la définition de l’importance de leur accomplissement, la structuration des tâches. Il est primordial de suivre l’état d’avancement des actions pour pouvoir agir en conséquence.
Gérer son temps avec la méthode Pomodoro
L’idée est de laisser le cerveau se ressourcer entre deux opérations, en focalisant au maximum sa concentration en une seule action, durant 25 minutes.
Gérer son temps avec la matrice Eisenhower
Prendre du recul pour mieux avancer. C’est la technique suggérée par cette démarche. Celle-ci consiste à distinguer les tâches urgentes et d’une importance particulière, à celles qui sont importantes mais pas urgentes.
Vous devez ensuite déterminer les éléments de moindre importance, mais qui sont à réaliser dans les plus brefs délais. Pour terminer, la dernière phase de la méthode consiste à relever les tâches ni importantes, ni urgentes. Elles seront, soit mises de côté, soit abandonnées.
Tenir une to-do list
Littéralement, il s’agit d’une liste de choses à faire. Le but de cet outil est de lister les tâches en vue de les hiérarchiser selon leur priorité.
